、まとめ
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こあらの見た風景(要はブログ)
スタートしました。
久しぶりの本社。会社の登録上は「本社所属」となっているけど、事実上東京のオフィスに出勤している率のほうが高い。まぁ、僕は全然苦しくないんだけど。社内制度上、東京のオフィスに出社すると「出張扱い」になるから、それだけで日当がもらえるんだもん♪
本社に出社すると、後輩君はバタバタしていた。今の季節は官公庁に対して入札名簿登録の申請をする時期、全国にいくつあるかわからない官公庁(国・都道府県・市区町村・特殊法人)に、仕事がとれるかどうかもわからないのに「業者登録して」と申請するのだから、労多くして功少なし状態と思えなくもない。
さらに、提出先によって申請書の様式や添付資料がことごとく違うため、全国の営業さんからの問い合わせが一度に入ってきてしまうのである。だから、彼の定時内の仕事はその対応に終始し、定時の鐘が鳴る(=書類を発送しても締めきりとなる)時間以降が、彼の本来の仕事の時間となっている。
この仕事の時間短縮のコツは「この書類はなにを求めているか」を探ること。記入や発送の作業はどうしようもないけれど、データを集めるときに「この項目で聞きたいことは○○だ」ということを書類から読み取り、営業さんにそのことを伝えることができたなら、答えは容易に手に入る。
後輩君の仕事ぶりは丁寧である。ただ、一歩一歩着実に積み上げるタイプなので、たくさんあるデータの中から必要なものだけを情報収集する系統の仕事となると、いきなり弱さを発揮する。彼には「情報の取捨選択のセンス」を磨いてもらうしかないんだろうなぁ・・・と思う。
ちなみに、僕の場合は彼の逆で、情報収集能力には長けていると思う反面、こつこつした仕事は苦手である。個人的には、彼と僕とでいいコンビだなぁと思う。また、僕の先輩もコツコツ派である。
先輩も僕もこの仕事を潜り抜けてきたんだよ。数をこなすうちに要領は見えてくるから、それまでは、愚鈍に頑張ってね。でも、他人に質問するときは、質問する事項を自分なりにまとめておこうね。時間の無駄になるからさ。