会議を合理的に進めるために、O社は会議の議題を『協議』『審議』『報告』事項の3つに分けている。協議事項に関しては4日前までに議事を関連部署に通知し、部門案を持ってこさせる。曖昧な議事については「それは報告事項にあらず、協議事項であり別途関連部門間で協議せよ」と議長が次の議題へ進めてしまう。簡単なルールが日本人特有の無駄を削除している。