今週は監査だった。
職場によってはこの時期にあるらしい。
とはいえ異動してきたばかりで、なんだかよくわからないまま、事務所のある２階と監査会場の５階を、お茶や書類を持って行ったり来たり。
管理課は、予算の執行や所全体の事業に関わる仕事が多いので、みっちり３日間、じっくりチェックされた。

個人的には、異動してきて約１ヶ月たつわけだ。
わたしの担当は、職員の出張旅費や、所内で行われる検診や相談、講演会に来ていただいた講師や先生への報酬や謝礼の支払い、郵便電話タクシー代もろもろの支払い手続きが主である。
支払いは滞りなく行われなくてはいけないという頭があるので、最初はとにかくあせりにあせった。毎日のようにどこかから請求書がくるのでほんとうにまあどうしようかと思った。
一応、卓上カレンダーを複数用意して、支払い日に丸印をつけておくのだが、あまりにもいろんな事業や費用の支払いが次々と発生するので、この丸印は一体なんの支払いだったかしらと首をかしげることもたまにある。
この湯呑み誰の？？とうろたえることはもちろんなくなったし、いちいちマニュアルを見ながらやっていた電算入力も、見ないでできるようになったのでちょっと余裕が出てきた・・かな？
隣席の同僚に何か質問をすると、「この前も言ったけど」とか、「前の書類や例規集、マニュアルを見ていただけるとわかるのですが」という言葉がかえってきて、そのたびになんだか、わたしの物覚えの悪さや依存心を指摘されているようでかなりグサーッと来ていたが（今もそうなんだけど、実は）、なるほどわたしは、理屈はともかく早く処理することばっかり考えていて、すぐ他人に聞こうとしていたところがある。
庶務の仕事は、どこかにそのやり方の根拠となることが必ず明文化されていることもわかってきた。（ただそれを探すのが一苦労なのだ）。
病院の医事課で、レジとそのあとの集計をみっちりやっておいたおかげで、ここでのレジも、やりかたこそ違え、基本的なことについては、あそこでの経験がちょっとは生きているのを感じることがある。
まあそんな風に１ヶ月が過ぎようとしている。
７月８月は夏休みがとれることだし（もう休むこと考えてる）、ちょっと力抜いて
やれるといいなあ。

ＴＯＭＡＴＯ ｜HomePage

My追加