B L U E

2009年08月21日(金) 劣悪な環境

今日はワキ子さんやパンダちゃんに
突っ込んだことを聞いてみた。
そして、職場環境が大体分かってきた。
舐めててごめんね。

もうね、えげつないってーーーーー!!

昔ははベテラン3人体制で回してたそうだ。
しかし1人は大揉めに揉め辞めてしまい、
もう1人は産休。(籍は残してあるが戻ってくるか未定。)

途中、パンダちゃんが入社するも即戦力ではなく
ワキ子さんに全ての負担が圧し掛かり、
時間内にできないから必然的に残ることになる。
(無給で)

会社は営業さんが施錠して帰る決まりで
「ワキ子さん待ち」が度々あったようだ。

この会社の営業は早く帰りたい人ばかりなので
「すみません!すみません!」とワキ子さん謝る。

事務がサービス残業してるんだから
所長が残れよ!クソ所長が!

こいつが私を採用したが
ワキ子さんへの態度をみたところ
事務の中身何も分かってないくせに偉そう。
人間味ないし性格も悪そう

ワキ子さんパンクしてブチ切れること3回。
メンタルヘルスに通うようになり、
診断書を提出しても3日間の休みしか許されず…
結果、退職届。

続いてパンダちゃんも事務は合わないと退職届。

で、杉田さんと私が雇われたわけ。

10年やってるワキ子さんがパニックになるのに
私と杉田さんの新人2人でちゃんと回せるだろうか?

社風は古いし、設備も古いし、自分勝手な奴ばっかりのようだし、
内情を知るほどに自信がなくなってきたわ。

大体、残業なしに惹かれ応募したのに
サービス残業ありなんて、どんな裏技???
残業代がついたとしても、保育園に間に合わないから残るのは無理。
入る前から残業の有無は何度も確認したし、
今のところ定時で帰らせてもらってる。

でも私が帰ることで
他の事務員に負担がいってしまうなら続けられない。
どうしよう・・・

とにかくビックリすることいっぱい。
例えば、受発注って同時エントリーが普通だと思ってたけど
今時、別々の入力が必要だし、営業は朝から出払ってしまうから、
倉庫にトラックで入ってくる梱包の数量確認や出荷指示も事務がする。

何から何まで事務ばっかり・・・

そして小さい会社だからか、なんでも相手先の要望聞きすぎ!
専用請求書や専用納品書を要求してくる会社が結構ある。
当社はこの様式にさせていただきますでええんちゃうの?
二度手間だわ。こういう雑務が仕事を増やしてる。

余計なお世話だけど、
在庫管理ももっと効率の良いやり方ないのかな?
何もかもがアナログ過ぎる・・・

それからそれから、
ウメ子さんが売掛金担当で、
ツボ子さんが買掛金担当かと思ってたら
入金&入金確認だけだった。

経理部がないのはしょうがないにしても
総務って何してんのーーー???

ウメ子さんは朝一番に来て仕事してて
人当たりもいいけれど所長とはしょっちゅうケンカしてる。
輸出のことでケンカしてるの2回聞いたけど・・・
同じ内容では?

ツボ子さんはトゲトゲしい。
目ざといし、どうでもいいようなことに
偉そうに口出してくる。

憂鬱なのは納品書の再発行ができないこと。
得意先に届いてない時点気づいても赤黒打つ。
さらに社長まで回る通知書を記入して
担当営業と所長の印鑑を貰わなきゃいけない。

凹んだのが、こないだ営業さんが直接、
仕入先へ取りに行って納入した品物があった。
それは預託在庫に決まってるらしいのだが、
私は買取の品名コードで処理してしまった。

相手先には影響はないが、
うちの在庫が変わってくるので赤黒切った。
プラス訂正通知書(これが嫌!)

それと別件で仕入単価を間違えてしまった。

ここの事務をより複雑にしてるのが単価の決め方。
業種バレ覚悟で愚痴らせたもらうが
ベース単価と変動単価があって、
ベースは得意先と仕入先によって当然バラバラ。

そのベースに変動単価(先月平均やヘッジ)を足したものが
売単価であったり買単価になる。
そして、どの時点での変動単価になるかは
受注時であったり、納入時であったり、会社によって違う。

もし、受注した品物の納期が月をまたぐ場合、
得意先が受注時適用で、仕入先が納入時適用で、値上がりしたら?

赤字だよね。
そういうことを頭に入れて受発注しなければ
会社に損害を与えることになるんだ。多分

ワキ子さんはどうも、来月値上がりする情報か何かで
発注を見越して先行手配をかけてたっぽい。
それって事務の領域なのかな?

ワキ子さんと同じレベルは求められないにしても
ちゃんと後任が務まるか自信がない。

とにかく仕入先、得意先は際限なくあって
私はまだ品名をみてもどこに発注したらよいかわからないレベルだ。

発注がきたら即手配だから、
いちいち営業さんに確認してられないし
チェックシステムなど機能できない。

ワキ子さんがチェックしてくれたらよいのだけれど
書類の山でパニックになってるのに、
全て確認してもらうのは無理!

とにかく頑張ってちゃんとできるようにならなくちゃ!
週末も仕事のことが頭から離れない。

どうなることやら?
ふ、不安だーーー(><)


 < 過去  INDEX  未来 >