また仕事の話だけど、名称はなんて言うんだろう？
受発注と在庫管理と経理とが連動しているパッケージが古い！

いつの時代？っていうような融通がきかないカタブツで新人がすぐ使えない。
品名コードを覚えてないと打ち込めなかったりサイズや指定条件なんかも
ドンピシャで打ち込まなきゃエラーでひっかかり進めない。
アホか？って感じ。

ワキ子さんやパンダちゃんはそれが当たり前だと思ってるが
私や杉田さんからしたらアンビリーバボーな世界なのだ。

朗報が！
現在の契約が来年３月で切れるらしく
システムを一新するのだ！！

今は毎日、売り込みに開発業者がやってきて
こういうのがあると便利です、こういう風にして欲しい、
などの要望をどんどん出してる。

２社候補があってＳ社とＯ社。

どちらも受発注の同時エントリーは可能。
過去参照による類似作成も可能。
毎日の更新作業もいらないし納品書の訂正再発行も可能。

周りに気を使いながら一覧を出して確認作業して
一斉発行という手間もいらない。
自分が出したいときに出すことができる。

ネックとなってる変動単価については
得意先別の基準単価をマスター登録し画面の右上に
後から足すベースの入力欄を設けてもらうことで改善されそうだ。
これがあると確認ができつつ人為的なミスが防げる。

操作性が100倍ＵＰ♪
やっと普通の会社になってきた？

で、私のイチオシはＯ社。
納品書がユーザー側でも複数作成、カスタマイズできるので
専用伝票もＰＣから出力できる。

今まで専用伝票を指定してくる得意先には別途
ドットプリンタにフロッピーを差し込み
会社別の様式を読み込ませ、品名や単価、金額などを
付属のわけのわからんキーボードに打ち込んで作成していた。
二度手間！！

これが普通にプリントアウトできるようになれば
格段に事務作業が効率化される。

但し、相手先指定の伝票は5枚綴りが多いので
ＬＡＮに接続できるドットプリンタがないと意味がない。

所長に買ってくれるのか遠まわしに聞いたところ
予算の都合で購入できないと。

そしたら、うちに決めていただいたら
ドットプリンタはこちらで何とかします、とのこと。

もう、決まりじゃない？？？
私はＯ社に１票しようかな？

ただ、実際に運用するまでには膨大なマスター登録が必要。
その点、Ｓ社は現行のものを作った会社だから仕様書を持っている。
ユーザーではデータ形式で出せないマスターをエクスポートできるので
移行作業は全部あっちでやってくれる。

これは大きい。
だって、初めの準備が一番大変なのに。
誰がやるの？って感じ。

悩むところだ。
所長は早く決めてほしいらしい。

日々の業務に追われいるため、
事務員同士ではなかなか相談できない状態。
杉田さんはどう思ってるかな？？？

事務員オンリーで飲みに行く話もあるが
その前に決めなきゃいけないだろうな・・・

それと不安があって、メーカーが決まりパッケージが作られ
新システムが始まっても、完全に軌道にのるまでは
今までの作業を同時並行で行わなければならない。
最低２ヶ月。

３月終了だから１月導入になるだろう。
その頃にはワキ子さんもパンダちゃんもいない。

今でさえ時間がなくてちゃんと回せてないのに
ああどうしよう？？？

１０年やってるワキ子さんが毎日１時間は残業してる。
私が全てを覚えて、何もかも完全に理解して
さらにワキ子さんを超えても定時内は無理だと思う。

それなのに２倍の作業があるなんて…
どうしたらいいの？

残業できないし･･･限界？
スーパーマンになりたいよ。